Upfront staat voor “Wat echt is wint”. Met 0% valse belofte, 100% transparant, 100% smaak bouwt het foodbedrijf aan producten en aan een organisatie waarin eerlijkheid voorop staat. Upfront groeit hard, en die groei vraagt om processen, data en samenwerking die meegroeien, zonder de flexibiliteit en de ondernemende mentaliteit van een jong bedrijf te verliezen.
EDI integratie voor Upfront
Upfront staat voor “Wat echt is wint”. Met 0% valse belofte, 100% transparant, 100% smaak bouwt het foodbedrijf aan producten en aan een organisatie waarin eerlijkheid voorop staat. Upfront groeit hard, en die groei vraagt om processen, data en samenwerking die meegroeien, zonder de flexibiliteit en de ondernemende mentaliteit van een jong bedrijf te verliezen.
Groeien zonder grip te verliezen
Naarmate Upfront groeit, nemen ook de complexiteit van de processen, het aantal partners en de eisen van retailers en logistieke partners toe. Upfront koos ervoor om verder te professionaliseren op het gebied van technologie, data en samenwerking, met behoud van de snelheid en flexibiliteit die bij een groeiend foodbedrijf hoort.
EDI en Exact Online
Upfront zocht een partner voor het opzetten en implementeren van EDI met het ERP systeem Exact Online. Orders en facturen moesten automatisch uitgewisseld kunnen worden met retailers en de logistiek dienstverlener. OrderChief regelde de integratie met Exact Online en Type 2 Solutions de EDI aansluiting met de retailers en de logistiek dienstverlener.
Hoe pakten we het aan?
Voor de implementatie volgen wij het vijfstappenplan.
Stap 1: Analyse
We bekijken welke EDI berichten Upfront wil uitwisselen met welke handelspartners en met welk IT systeem:
- EDI berichten: ORDERS, DESADV, RECADV, INSDES, INVRPT en INVOIC
- Handelspartners: Albert Heijn, Jumbo, PLUS, Spar, Picnic en STEF als logistieke partner
- Bedrijfssoftware: Exact Online
Stap 2: Oplossing
We bepalen op basis van de analyse de beste oplossing:
- OrderChief voor de connectie met Exact Online
- T2S EDI Platform voor de connectie met de retailers en logistiek dienstverlener
Stap 3: Planning
We weten exact wat we gaan realiseren en wat niet, wie wat gaat doen en wanneer.
Stap 4: Realisatie
We starten met het aansluiten van de handelspartners en plannen een regulier overleg in, zodat iedereen op de hoogte is over de voortgang van het project. De oplossing wordt uitgebreid getest. Na succesvolle testberichten te hebben uitgewisseld gaan we live.
Stap 5: Go live
Upfront kan aan de slag met EDI. De EDI berichten worden automatisch uitgewisseld tussen Exact Online, de retailers en de logistiek dienstverlener. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten.
Van data naar inzicht: forecasting en AI
Automatisering is voor Upfront een eerste stap. Vervolgens gaat het om wat je met die data doet. Upfront werkt aan de ontwikkeling van forecasting, gebouwd op betrouwbare master data. Zo ontstaat een steeds scherper beeld van vraag en aanbod in de keten. Ook kijkt Upfront gericht naar de kansen van AI, daar waar het daadwerkelijk waarde toevoegt aan de organisatie.
Samenwerken in de keten
Grip op de keten staat of valt met samenwerking. Naarmate Upfront verder professionaliseert, verandert ook de samenwerking met retailers en de logistiek dienstverlener. Betere data en processen leiden tot een soepelere afstemming tussen alle schakels in de keten.
Resultaat
''We groeien in 2026 van € 1 miljoen naar € 27,5 miljoen omzet op jaarbasis in retail. Met 40 producten bij vijf retailers en een groei naar meer dan 2.100 distributiepunten vraagt dat om processen die net zo hard meegroeien als onze business. Zo kunnen we verder opschalen zonder dat de complexiteit van onze operatie even hard meegroeit.''
Rick Kok, Chimène Castermans en Stan van der Laan | Upfront
Klaar om te groeien zonder grip op je keten te verliezen?
Een efficiënte keten begint bij goede samenwerking. Door samen met Type 2 Solutions en OrderChief je EDI-processen op te zetten en te optimaliseren, verbinden we systemen en partners en bouwen we aan een supply chain die klaar is voor verdere groei.
Over ons: OrderChief en Type 2 Solutions
Net als bij Upfront zorgen OrderChief en Type 2 Solutions ervoor dat toeleveranciers van de retail kunnen opschalen zonder extra handwerk. We integreren alle orderstromen met de bedrijfssoftware en koppelen alle informatie die nodig is voor een soepele orderafhandeling tussen retailer, bedrijfssoftware, 3PL en VMI partners.
- Geen eigen IT kennis of personeel nodig
- We realiseren de integratie van A tot Z
- Volledige service met een persoonlijke aanpak
EDI integratie
Wij realiseren een totaaloplossing voor EDI en SSCC labels met de volgende connecties:
- Bedrijfssoftware met OrderChief, bijvoorbeeld met AFAS, Exact globe, Exact online, Odoo en Dynamics 365
- Retailers, 3PL en VMI partners met het EDI Platform van Type 2 Solutions
.avif)
.avif)
