Wat is EDI?

Wat is EDI?

‍EDI is een afkorting van Electronic Data Interchange. Het is een digitale communicatiemethode waarmee informatiesystemen gestructureerde zakelijke documenten kunnen uitwisselen zonder menselijke tussenkomst. Voor veel groothandels en merken is retail een belangrijk verkoopkanaal. Retailers over de hele wereld eisen vaak dat het volledige order-2-cash (O2C) proces, ofwel van order tot betaling, via EDI verloopt. Sterker nog, in de meeste retailomgevingen is EDI een strikte vereiste voor leveranciers.

Hoe is EDI ontstaan?

EDI werd ontwikkeld in de jaren 60 om computers rechtstreeks informatie met elkaar te laten uitwisselen. In plaats van papieren documenten te gebruiken, gingen bedrijven elektronische berichten versturen die automatisch door systemen verwerkt konden worden. Vrijwel elk zakelijk document, zoals een factuur, pakbon (verzendbericht) of bestelling, kan worden omgezet in een EDI-bericht. Door EDI te gebruiken, wordt het verzenden en ontvangen van documenten sneller, efficiënter en minder foutgevoelig.

Wat is een EDI-bericht?

Een EDI-bericht is een gestructureerd elektronisch document dat wordt gebruikt om zakelijke informatie tussen bedrijven uit te wisselen. Deze berichten worden van het ene systeem naar het andere verzonden en automatisch verwerkt, zonder handmatige invoer. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid in de communicatie.

Wat gebeurt er zonder EDI?

Wat hebt u nodig om met EDI te starten?

‍Om via EDI te communiceren, maakt u doorgaans gebruik van de GS1-standaard. Hiervoor heeft u een Global Location Number (GLN) nodig. Zowel u als uw handelspartners gebruiken dit nummer om uw bedrijven binnen de keten te identificeren. Producten worden geïdentificeerd met een Global Trade Item Number (GTIN), ook wel EAN-code genoemd.

Via een EDI koppeling kunt u EDI-berichten uitwisselen met uw handelspartners, zowel upstream met leveranciers als downstream met retailers. Het platform zorgt voor de vertaling en routering van deze berichten naar de juiste ontvangers.

Veelgebruikte EDI-berichten

‍Binnen de logistieke keten worden de volgende EDI-berichten veel gebruikt:

• ORDERS – inkooporder
• APERAK - ontvangstbevestiging
• ORDRSP – orderbevestiging‍
• DESADV / ASN – verzendbericht of Advance Shipping Notice
• INVOIC – factuur
• RECADV – ontvangstbevestiging van goederen door een derde partij
• INVRPT – voorraadrapport, voorraadupdates vanuit een extern magazijn
  

Welke verschillende EDI-berichtformaten zijn er?

EDI berichten komen voor in verschillende berichtformaten. Sommige berichtformaten zijn specifiek voor een sector, andere zijn algemener. Naast de standaard EDI en EDIFACT berichten worden EDI berichten ook in XML of JSON formaat verzonden.

Voordelen van EDI

‍Het gebruik van EDI biedt tal van voordelen, zoals:

• Snellere informatie-uitwisseling
  
• Minder kans op fouten
  
• 24/7 beschikbaarheid
  
• Betere service
  
• Kostenbesparing
  

PEPPOL

Sommige retailers, vooral in Europa, geven de voorkeur aan of vereisen EDI via het PEPPOL-netwerk. Dit is een veilig internationaal netwerk voor e-facturatie en elektronische inkoop. Wij kunnen u hierbij volledig ondersteunen.

Integratie met uw ERP, WMS en CRM systemen

‍Voor integratie met uw ERP, WMS en CRM systemen bieden wij ons EDI Platform en de EDI Connector. Hiermee realiseren wij een betrouwbare en schaalbare koppeling tussen uw systemen en uw handelspartners.

Daarnaast werken wij samen met gespecialiseerde partners die diepgaande kennis hebben van specifieke ERP, warehouse management en CRM systemen. Denk hierbij aan oplossingen zoals Exact Online, AFAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Odoo, evenals sectorgerichte systemen.

Zo combineren wij onze EDI-expertise met diepgaande kennis van uw IT-landschap en zorgen we samen voor een efficiënte en toekomstbestendige integratie.

Heeft u vragen over EDI-implementatie of systeemintegratie? Neem gerust contact met ons op.