Wat is Peppol? Alles over het netwerk voor e-facturatie

Wat is Peppol

Peppol is inmiddels het meest gebruikte netwerk voor e-facturatie in Europa en wordt door zowel overheden als bedrijven ingezet om facturen gestructureerd en geautomatiseerd uit te wisselen.

Peppol staat voor Pan European Public Procurement Online. Het is een open en gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om elektronische documenten veilig en efficiënt met elkaar uit te wisselen. Peppol is ontwikkeld om grensoverschrijdende elektronische facturatie en inkoop binnen Europa en daarbuiten te vereenvoudigen zoals beschreven door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

In de kern maakt Peppol het mogelijk voor organisaties om gestructureerde documenten zoals facturen, orders en verzendberichten (DESADV) uit te wisselen via één gemeenschappelijk raamwerk. Dit voorkomt dat er per handelspartner aparte technische afspraken of handmatige processen nodig zijn. Alle deelnemers maken gebruik van gestandaardiseerde documentformaten op basis van UBL (Universal Business Language) XML, wat zorgt voor compatibiliteit en naleving van de regelgeving.

Hoe Peppol werkt

Wanneer een organisatie zich aansluit bij het Peppol-netwerk, registreert zij haar gegevens en de documenttypes die zij kan verwerken. Deze informatie wordt gepubliceerd in de Peppol Service Metadata Locator (SML), een centrale registratiedatabase waarmee andere deelnemers elkaar kunnen vinden en verbinden.

Om documenten te kunnen uitwisselen, gebruikt elke deelnemer een gecertificeerd access point. Dit fungeert als communicatiekanaal voor het verzenden en ontvangen van berichten via het Peppol-netwerk. U kunt het vergelijken met een internetprovider, maar dan specifiek voor zakelijke documentuitwisseling.

Peppol e-facturatie: hoe werkt het versturen van een factuur?

Veel organisaties weten wat Peppol is, maar zijn minder bekend met hoe het facturatieproces er in de praktijk uitziet. Het proces begint in uw eigen systeem: u maakt een factuur aan in uw ERP of boekhoudsoftware, net zoals u dat altijd doet.

Vervolgens neemt uw gecertificeerde access point het over. Het access point zet de factuurdata om naar het gestandaardiseerde UBL-formaat dat Peppol vereist en zoekt via de Peppol Service Metadata Publisher (SMP) op welk access point uw ontvanger gebruikt. Die opzoeking gebeurt automatisch, op basis van het Peppol-ID van uw klant.

UBL (Universal Business Language) is het XML-gebaseerde documentformaat dat Peppol gebruikt voor facturen. Het zorgt ervoor dat een Peppol-factuur door elk aangesloten systeem direct gelezen en verwerkt kan worden, ongeacht het land of de software van de ontvanger.

De factuur wordt dan via het Peppol-netwerk afgeleverd bij het access point van de ontvanger, die de factuur op zijn beurt verwerkt in het eigen systeem. Geen handmatige stappen, geen bestandsuitwisseling per e-mail en geen risico op verlies of foutieve bezorging.

Het resultaat is een volledig geautomatiseerd facturatieproces dat sneller, betrouwbaarder en aantoonbaar compliant is.

Peppol voor B2B-facturen: wat betekent de Belgische verplichting voor uw organisatie?

Peppol is al jaren verplicht voor facturatie aan de Nederlandse Rijksoverheid. De ontwikkeling die nu snel volgt, is de uitbreiding naar het B2B-domein.

In België geldt vanaf 1 januari 2026 een verplichte e-facturatie voor B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven. Peppol is daarin het aangewezen netwerk. Voor Nederlandse bedrijven geldt die wettelijke verplichting niet rechtstreeks, maar de praktijk werkt anders.

Belgische btw-plichtige bedrijven zijn verplicht inkomende facturen via het Peppol-netwerk te ontvangen en te verwerken. Dat betekent dat Belgische klanten steeds vaker zullen vragen om een Peppol-factuur, simpelweg omdat hun boekhoudsoftware een pdf of papieren factuur straks niet meer accepteert. De juridische verplichting ligt bij uw klant; de praktische noodzaak ligt bij u.

Ook in Nederland en andere Europese landen neemt de druk toe. De Europese richtlijn ViDA (VAT in the Digital Age) stuurt aan op brede invoering van e-facturatie, en de beweging is al zichtbaar in concrete wetgeving per land. Frankrijk maakt e-facturatie per 1 september 2026 verplicht voor grote en middelgrote bedrijven. Slowakije volgt per 1 januari 2027 met een Peppol-gebaseerd model voor zowel B2B- als B2G-facturen. En het Verenigd Koninkrijk heeft Peppol bevestigd als het centrale netwerk voor zijn e-facturatie verplichting in 2029.

Organisaties die nu aansluiten op Peppol, lopen niet alleen voor op verplichtingen in meerdere landen tegelijk, maar stroomlijnen ook hun facturatieproces voor alle handelspartners die dit netwerk al gebruiken.

Hoe wij kunnen helpen

Bij Type 2 Solutions bieden wij volledige ondersteuning om uw organisatie te helpen verbinden met het Peppol-netwerk. Ons Electronic Data Interchange (EDI) Platform stelt u in staat om:

• Snel en veilig verbinding te maken met het Peppol-netwerk
• Gestandaardiseerde documenten te verzenden en ontvangen in volledige overeenstemming met de Peppol-specificaties
• De kwaliteit en volledigheid van uw gegevens te waarborgen, ook als uw handelspartner aanvullende zakelijke informatie vereist
• De oplossing te implementeren en te testen met begeleiding van onze experts

Aan de slag

1. Neem contact met ons op om uw wensen te bespreken
2. Voldoe aan de Peppol-vereisten met onze ondersteuning
3. Implementeer, test en ga met vertrouwen live

Of u nu wilt voldoen aan een klantverzoek of uw eigen processen wilt optimaliseren, wij maken de aansluiting op Peppol eenvoudig en effectief. Wilt u weten hoe T2S uw organisatie aansluit op het Peppol-netwerk? Bekijk onze Peppol-oplossing.